AI-automatisering: minder typwerk, meer tijd voor je klanten
Veel ondernemers verliezen elke week uren aan hetzelfde: aanvragen overtypen, offertes opmaken, afspraken heen en weer plannen. We koppelen je website, mail, WhatsApp en agenda aan elkaar, en laten AI het herhaalwerk doen. Vanaf €395 per automatisering.
Van aanvraag tot offerte, automatisch
Een klant vult het offerteformulier in. De aanvraag komt vanzelf in je overzicht, AI maakt een offerte volgens jouw prijzen, jij keurt goed en de mail met opvolging vertrekt.
Van Damme Renovatie is een fictief bedrijf; alles is gesimuleerd.
Voorbeelden van wat we automatiseren
Altijd met jou in controle: waar een beslissing nodig is, krijg jij een voorstel en geef jij akkoord.
Aanvragen verwerken
Een aanvraag via je site, mail of WhatsApp komt automatisch in één overzicht, met naam, vraag en contactgegevens, en jij krijgt een melding.
Offertes voorbereiden
AI zet de aanvraag om in een offerte volgens jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt met één klik.
Afspraken inplannen
Klanten kiezen zelf een vrij moment in je agenda en krijgen een automatische herinnering de dag ervoor.
Reviews beantwoorden
Voor elke nieuwe Google-review een voorstel van antwoord in jouw toon, klaar om te plaatsen.
Mail sorteren
Binnenkomende mails automatisch gelabeld: aanvraag, factuur, vraag van een klant of reclame.
Opvolgen
Een vriendelijke herinnering als een klant een week na je offerte nog niet reageerde.
Zo pakken we het aan
Gesprek
Je vertelt welke taken je het meeste tijd kosten. We kiezen samen de automatisering die het meest oplevert.
Voorstel
Je krijgt een eenvoudig schema van wat er gebeurt, en een vaste prijs.
Bouwen & testen
We bouwen de automatisering met de tools die je al gebruikt en testen ze met echte voorbeelden.
Opvolgen
We houden een oogje in het zeil en sturen bij als er iets verandert in je werkwijze.
Wat kost het?
Per automatisering
vanaf €395 + €29/maand
Eenmalige opzet plus een maandbedrag voor hosting, opvolging en kleine aanpassingen. Prijzen excl. btw, maandelijks opzegbaar. Eventuele kosten van externe tools of AI-gebruik bespreken we vooraf.
Liever een assistent die alles regelt?
Een AI-agent beantwoordt je mails, plant afspraken in en volgt klanten op, in plaats van één vaste taak. Vanaf €695 + €129/maand.
Combineer met een chatbot
Een AI-chatbot of WhatsApp-chatbot vangt de vragen op, de automatisering zorgt dat elke aanvraag meteen goed opgevolgd wordt. Samen vormen ze een assistent die 24/7 werkt.
Veelgestelde vragen over AI-automatisering
Wat kost een AI-automatisering?
Vanaf €395 eenmalige opzet plus €29 per maand per automatisering, excl. btw. Voor iets groters maken we een offerte met een vaste prijs.
Neemt AI beslissingen in mijn plaats?
Alleen als jij dat wil. Standaard bereidt de automatisering alles voor en geef jij akkoord voor iets naar een klant vertrekt, zoals een offerte of een antwoord op een review.
Welke programma's kunnen jullie koppelen?
De meeste gangbare tools: Gmail en Outlook, Google Agenda, WhatsApp Business, Google Sheets, je websiteformulier, Shopify en veel boekhoud- en CRM-pakketten. We bekijken vooraf of jouw tools gekoppeld kunnen worden.
Is dit in orde met de GDPR?
We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn, kiezen waar mogelijk voor diensten met servers in de EU en leggen vooraf uit welke gegevens waar terechtkomen, zodat je dit kan vermelden in je privacyverklaring.
Welke taak zou je het liefst nooit meer doen?
Vertel het ons. We zeggen je eerlijk of het te automatiseren valt, en wat het kost.