Een AI-agent die je mails beantwoordt en afspraken inplant
Je inbox loopt vol, klanten wachten op antwoord en je agenda regelen kost je elke dag een uur. Een AI-agent werkt als een virtuele assistent: hij leest je mails, beantwoordt de gewone vragen in jouw toon, plant afspraken in je agenda en volgt klanten op. Jij houdt de controle. Vanaf €695 + €129 per maand.
- Werkt 24/7, ook in het weekend
- Jij keurt goed wat nodig is
- Eerst een testweek met alleen concepten
Zo werkt een AI-agent in de praktijk
Een voorbeeld bij een kapsalon: de agent sorteert de inbox, zoekt een vrij moment in de agenda, schrijft een antwoord dat jij met één klik goedkeurt, verzet zelf een afspraak en stuurt een dagoverzicht.
Studio Mila is een fictief kapsalon; alles in de demo is gesimuleerd.
Wat je AI-agent voor je doet
Een digitale medewerker voor het werk dat elke dag terugkomt.
Mails beantwoorden
Vragen over prijzen, openingsuren, beschikbaarheid of een bestelling beantwoordt hij meteen, in jouw toon en met jouw informatie.
Inbox op orde
Elke mail krijgt een label: aanvraag, klant, factuur, leverancier of reclame. Wat dringend is, krijg je als melding op je gsm.
Afspraken inplannen
Hij stelt vrije momenten uit je agenda voor, zet de afspraak vast en stuurt een bevestiging en een herinnering de dag ervoor.
Verzetten en annuleren
Wil een klant een afspraak verplaatsen? De agent zoekt een nieuw moment en past je agenda aan.
Klanten opvolgen
Een vriendelijke herinnering als iemand niet reageert op je offerte, en een bedankmail met een vraag om een review na een afspraak.
Dagoverzicht
Elke ochtend een kort overzicht: je afspraken, nieuwe aanvragen en welke mails jouw antwoord nodig hebben.
Jij bepaalt hoeveel de agent zelf doet
Veel ondernemers starten voorzichtig en geven de agent stap voor stap meer vrijheid.
1. Voorstellen
De agent schrijft een concept-antwoord in je inbox. Jij leest het na en klikt op verzenden.
2. Routine zelf
Standaardvragen en afspraken regelt hij zelf. Alles wat afwijkt, legt hij aan jou voor.
3. Volledig
De agent handelt alles af binnen de regels die we samen vastleggen, en jij ziet in je dagoverzicht wat hij deed.
Voorbeelden per sector
Kapsalons, schoonheid en praktijken
Afspraken boeken en verzetten via mail of WhatsApp, herinneringen tegen no-shows en een reviewvraag na elk bezoek.
Aannemers en vakmensen
Aanvragen verzamelen met foto's en adres, een plaatsbezoek inplannen en na je offerte automatisch opvolgen.
Makelaars en vakantieverhuur
Vragen over een woning beantwoorden, bezichtigingen inplannen en gasten voor aankomst alle info sturen.
Consultants, coaches en boekhouders
Kennismakingsgesprekken inplannen, documenten opvragen bij klanten en je inbox overzichtelijk houden.
Wat kost een AI-agent?
Prijzen excl. btw, maandelijks opzegbaar. Het maandbedrag dekt hosting, AI-gebruik binnen normale grenzen, opvolging en bijsturing.
AI-agent Start
vanaf €695 + €129/maand
Voor zelfstandigen en kleine teams.
- Eén mailbox (Gmail of Outlook)
- Mails sorteren en beantwoorden in jouw toon
- Afspraken inplannen in je Google- of Outlook-agenda
- Bevestigingen en herinneringen
- Dagoverzicht elke ochtend
AI-agent Pro
vanaf €1.295 + €249/maand
Voor zaken met veel klantcontact via meerdere kanalen.
- Alles uit Start
- Meerdere mailboxen of medewerkers
- Ook WhatsApp Business en je websitechat
- Offertes en klantopvolging, reviewvragen
- Koppeling met je CRM, boekingssysteem of Google Sheets
- Maandrapport met tijdswinst en aanvragen
AI-agent, chatbot of automatisering?
| AI-chatbot | AI-automatisering | AI-agent | |
|---|---|---|---|
| Wat het doet | Beantwoordt vragen op je website of WhatsApp | Voert één vaste taak uit, telkens op dezelfde manier | Handelt mails, afspraken en opvolging zelf af, en beslist wat nodig is |
| Werkt in | Websitechat, WhatsApp | De tools die je koppelt | Je inbox, agenda, WhatsApp en CRM |
| Ideaal voor | Vragen van bezoekers opvangen | Eén repetitieve taak | Je volledige klantcontact en planning |
| Prijs vanaf | €299 + €39/maand | €395 + €29/maand | €695 + €129/maand |
Meer over AI-chatbots, de WhatsApp-chatbot en AI-automatisering.
Zo zetten we je AI-agent op
Gesprek
Welke mails en afspraken kosten je het meeste tijd? We leggen samen de regels en je toon vast.
Kennis
De agent leert je prijzen, diensten, openingsuren en veelgestelde vragen, en hoe jij mails schrijft.
Testweek
Een week lang schrijft hij alleen concepten. Jij ziet wat hij zou doen en we sturen bij.
Live & opvolgen
Daarna neemt hij over wat jij wil. We volgen maandelijks op en verbeteren waar nodig.
Veelgestelde vragen over AI-agents
Wat is een AI-agent?
Een AI-agent is software die zelfstandig taken uitvoert, zoals mails lezen en beantwoorden, afspraken in je agenda zetten en klanten opvolgen. In tegenstelling tot een gewone chatbot werkt een agent in je eigen tools en onderneemt hij acties, binnen de regels die jij vastlegt. Je kan het zien als een virtuele assistent.
Wat kost een AI-agent voor mijn bedrijf?
AI-agent Start kost vanaf €695 opzet + €129 per maand, AI-agent Pro vanaf €1.295 + €249 per maand, excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Ter vergelijking: een virtuele assistent in loondienst of als freelancer kost al snel meer per week.
Kan de AI-agent mijn mails automatisch beantwoorden?
Ja. Hij beantwoordt standaardvragen in jouw toon, met de informatie die jij hem gaf. Je kiest zelf of hij meteen verstuurt of eerst een concept voor je klaarzet. Bij twijfel legt hij de mail altijd aan jou voor.
Kan een AI-agent afspraken inplannen in mijn agenda?
Ja. Hij werkt met Google Agenda en Outlook, kijkt welke momenten vrij zijn, zet de afspraak vast en stuurt een bevestiging en herinnering. Met je boekingssysteem koppelen kan in AI-agent Pro, als dat systeem een koppeling toelaat.
Welke mailprogramma's worden ondersteund?
Gmail en Google Workspace, en Outlook en Microsoft 365. Voor andere mailproviders bekijken we vooraf wat mogelijk is.
Is mijn data veilig, en is dit GDPR-proof?
De agent krijgt alleen toegang tot wat nodig is, en je kan die toegang op elk moment intrekken. We kiezen waar mogelijk voor AI-diensten die je gegevens niet gebruiken om hun modellen te trainen, en leggen vooraf uit welke gegevens waar verwerkt worden, zodat je dat in je privacyverklaring kan opnemen.
Wat als de AI-agent een fout maakt?
Daarom starten we met een testweek waarin hij alleen concepten schrijft. Daarna leggen we vast wat hij zelf mag doen en wat niet. Alles wat hij doet, zie je in je dagoverzicht, en we sturen maandelijks bij.
Een uur per dag terug voor je eigen werk?
Vertel ons welke mails en afspraken je het meeste tijd kosten. We tonen je hoe een AI-agent dat voor jou overneemt.